Flow in der Zusam­me­n­a­r­beit

Die moderne Arbeitswelt ist von Komplexität und ständiger Veränderung geprägt. In diesem Umfeld erfolgreich zusammenzuarbeiten, erfordert neue Denkweisen und Werkzeuge. Das Buch „Zusammenarbeit im Flow: Wie du mit 10 praxiserprobten Werkzeugen erfolgreich Flow ins Team, in Projekte und ins Unternehmen bringst“ von Nadja Schnetzler und Laurent Burst bietet eine umfassende Anleitung, wie Teams, Projekte und Organisationen mit Flow-Prinzipien effektiver und zufriedenstellender arbeiten können.

Im Kern des Buches stehen zehn praxiserprobte Werkzeuge, die nicht nur Ergebnisse verbessern, sondern auch die Freude an der Arbeit steigern. Dabei geht es weniger um starre Methoden als um Ansätze, die flexibel an die Bedürfnisse des jeweiligen Teams angepasst werden können.

Warum Flow in der Zusammenarbeit wichtig ist

Flow ist ein Zustand, in dem Arbeit mühelos voranschreitet und sich gleichzeitig produktiv und erfüllend anfühlt. Laut den Autoren geht es dabei um zwei Ebenen:

1. Den Arbeitsfluss verbessern – Aufgaben zügig und in hoher Qualität abschließen.
2. Individuellen Flow fördern – Sicherstellen, dass sich jeder im Team wohlfühlt und motiviert arbeitet.

Doch warum geht Flow oft verloren? Häufige Hindernisse, die das Buch beleuchtet, sind:

• Unklare Kommunikation.
• Überforderung oder Unterforderung.
• Ständige Unterbrechungen durch Meetings, E-Mails und andere Ablenkungen.
• Konflikte und Spannungen, die ungelöst bleiben.

Schnetzler und Burst legen dar, dass eine bewusste Auseinandersetzung mit diesen Herausforderungen der erste Schritt ist, um Flow zu fördern.

Die zehn Werkzeuge für Zusammenarbeit im Flow

Die Autoren stellen zehn leicht anwendbare Werkzeuge vor, die Teams helfen, Flow herzustellen. Hier einige Beispiele:

Die Flow-Frage

Ein universales Werkzeug, das überall angewandt werden kann: „Was können wir tun, um den Flow zu verbessern?“ Diese einfache Frage hilft, Probleme schnell zu identifizieren und Lösungen zu finden.

Schreiben & Zuhören

In diesem Ansatz wird schriftliche Kommunikation genutzt, um Missverständnisse zu reduzieren und sicherzustellen, dass jede im Team gehört wird. Besonders bei komplexen Diskussionen ermöglicht es Klarheit und Struktur.

Flow-Entscheiden

Ein pragmatischer Ansatz für Entscheidungsfindung: Teams werden ermutigt, zwischen „Ja“, „Nein“ und „Anders“ zu wählen, um Entscheidungen schneller und transparenter zu gestalten.

Flow-Steuerung (Kanban)

Ursprünglich aus der Produktion stammend, hilft dieses Werkzeug, Aufgaben visuell zu organisieren und Engpässe schnell zu erkennen. Dadurch wird der Arbeitsfluss optimiert.

Get-it-done-Sessions

Statt starrer Meetings oder Projektsitzungen fördert dieses Format gezieltes, gemeinsames Arbeiten an konkreten Aufgaben, um sichtbare Ergebnisse zu erzielen.

Flow im Praxistest

Eines der beeindruckendsten Beispiele im Buch ist die Transformation eines schweizerischen Amts mit über 500 Mitarbeitenden. Durch die Einführung der Flow-Werkzeuge wurde nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern eine komplett neue Kultur etabliert. Die Führungskräfte berichteten von gesteigerter Produktivität und einem besseren Miteinander in den Teams.

Fazit: Warum Flow der Schlüssel ist

„Zusammenarbeit im Flow“ zeigt, dass gute Zusammenarbeit mehr ist als das Erledigen von Aufgaben – es geht darum, gemeinsam eine Arbeitsweise zu finden, die Ergebnisse und Zufriedenheit gleichermaßen fördert. Mit leicht umsetzbaren Werkzeugen und inspirierenden Beispielen bietet das Buch eine wertvolle Ressource für Teams und Organisationen jeder Größe.

Bild: LuckyBusiness / istockphoto.com